Razones por las que se utiliza la videoconferencia

La videoconferencia ofrece varias ventajas: es posible comunicarse más regularmente con las personas de otras regiones o países, lo que de otro modo sería imposible o muy costoso si hubiera que viajar.
El número de personas que puede participar en una videoconferencia es mucho mayor que las que caben en una sola sala de reunión, dado que cada participante utiliza su propio equipo.
La duración de las comunicaciones y reuniones por videoconferencia es mucho más corta en total dado que no es necesario desplazarse. Una reunión que podría durar cuatro horas (contando el desplazamiento) puede tomar solamente una o dos gracias a la videoconferencia.
La videoconferencia permite ahorrar dinero ya que los gastos son menores: se ahorran los costes relacionados con el desplazamiento, tales como dietas y billetes de los medios de transporte.
Una llamada por teléfono o un correo electrónico no es siempre la mejor manera de comunicarse con otra persona. Las reuniones interactivas pueden ayudar a generar ideas, y permiten a las personas escuchar y reaccionar a las sensibilidades del resto.
La videoconferencia permite la colaboración mediante la compartición de documentos. Muchas personas desde diferentes lugares pueden colaborar en el mismo proyecto y presentar contribuciones.
Muchas instituciones pueden recibir simultáneamente el mismo contenido y, por tanto, puede lograrse un mayor nivel de participación. Por ejemplo, puede impartirse una misma clase a estudiantes que pertenecen a diferentes instituciones educativas.

Algunas ventajes generales que ofrece la videoconferencia:

La videoconferencia también puede servir para:

Mejorar la experiencia de la enseñanza a distancia y poner en contacto a las personas con otros estudiantes de diferentes regiones geográficas y/o profesores de universidades y otras instituciones.
Crear y desarrollar un diálogo útil con las instituciones educativas gubernamentales e institucionales.
Colaborar con más expertos de todo el mundo en varios proyectos.
Mantener y desarrollar los ciberproyectos existentes, diseñados por y para países del tercer mundo.

Referencias: